⏩ Ana İçeriğe Atla
📖ErasmusMobility Kullanım Kılavuzu & Pratik Süreç Rehberi2026/2027

Modüler Platform Kullanım & Operasyon Kılavuzu

Mesleki Eğitim Okulları, Avrupalı Ev Sahibi İşletmeler ve Koordinatörler için bürokratik karmaşadan uzak, adım adım ekran akışları, hibe hesaplamaları ve resmi mevzuat rehberi.

🚀Süreç Akışına Git
🧭3 Dakikada Pratik Başlangıç Haritası

Platformu Nasıl Kullanırım? En Sade Süreç Akışı

Rolünüzü seçin; kurulumdan hibe başvuru dosyasına kadar izlemeniz gereken 3-4 temel adımı tek bakışta görün.

1🏛️

Kurumunu Tanımla & Hibe Yolunu Seç

MEB Atlası veya OID ile okulunu seç. KA121 (Akredite) veya KA122 (Kısa Dönemli) hibe yolunu belirle.

2🚀

5 Adımlı Planlayıcıyı Çalıştır

Öğrenci sayını ve meslek alanını gir. Sistem eksik becerileri analiz etsin, hedeflerini hazırlasın.

3🏢

Avrupa’dan Onaylı Ev Sahibi Bul

Berlin, Viyana veya Madrid’deki işletmeleri incele, staj talebi gönder, referans alabileceğin örnek LoI taslağını indir.

4📝

Başvuru Formunu Hazırla & İndir

Otomatik harcırah bütçeni çıkar, yapay zeka ile anlatıları oluştur, kurumuna referans olacak başvuru taslak dosyanı indir.

Okul Müdürleri, Koordinatörler ve Proje Ekipleri7 konu
🔍
🔥 Hızlı Konu Kısayolları & SSS19
📋

1. Kurumsal Onboarding & OID Doğrulaması

4 adım

MEB 54.000+ okul atlası otomatik tamamlama, 8 haneli resmi E-OID regex doğrulaması, akreditasyon durumu (KA120) seçimi ve yetki tanımlama.

📊

2. Okul Gösterge Paneli ve Süreç Takibi

3 adım

OID rozeti, akreditasyon durumu (KA121/KA122), katılımcı havuzu, gönderilen staj talepleri ve 0-100 hazırbulunuşluk skoru.

🚀

3. 5 Adımlı Hareketlilik Planlama Pipeline'ı

5 adım

Profil -> ESCO/ISCED Taksonomisi & 12 Likert Yetkinlik Testi -> 7 Temel Kriterli Host Eşleştirme (10 Talep Parametresi Uyumlu) -> ECVET Öğrenme Kazanımları -> Resmi Tavsiye Dosyası (Dossier).

📄

4. Staj Talebi Takibi ve Örnek Ön Kabul Taslağı (LoI) İndirme

3 adım

Avrupa ev sahiplerine gönderilen staj başvurularını izleme, onaylanan taleplerden tarafların referans alabileceği örnek Letter of Intent (LoI) taslağını indirme.

📝

5. Resmi Başvuru Form Taslak Modülü (KA121 / KA122)

5 adım

KA122 (74 Soru) ve KA121 (46 Soru) soru matrisi, KA120 akreditasyon PDF tarama, otomatik bütçe/harcırah hesaplama ve Gemini AI resmi soru anlatıları.

🎒

6. Hareketlilik Öncesi Hazırlık (Vize, Sigorta, OLS) & Doküman Kütüphanesi

2 adım

Yurtdışına çıkış öncesi yasal hazırlıklar: Vize süreçleri, SGK A/T 11 & seyahat sağlık sigortası, OLS dil hazırlığı, veli izinleri ve Kütüphane şablonları (LoI, Learning Agreement, Europass).

📊

7. Birebir Danışmanlık Randevusu & Geçmiş Hibe Analitiği

2 adım

Ulusal Ajans geçmiş çağrı kabul oranları, il bazlı hibe dağılım istatistikleri ve platform uzmanlarıyla canlı birebir online danışmanlık randevusu planlama.

⚡

Canlı İnteraktif Simülasyon

Kayıt olmadan, gerçekçi KA121 okul veya Berlin ev sahibi işletme demo verisiyle tüm araçları canlı deneyimleyin.

📋
SCHOOL/onboarding

1. Kurumsal Onboarding & OID Doğrulaması

MEB 54.000+ okul atlası otomatik tamamlama, 8 haneli resmi E-OID regex doğrulaması, akreditasyon durumu (KA120) seçimi ve yetki tanımlama.

Onboarding Sayfasına Git→
🎯Amaç & Hedef:

Okulun kurumsal profilini sisteme kaydetmek, doğru hibe rotasını (KA121 Akredite vs KA122 Kısa Dönemli) aktive etmek.

✨Öne Çıkan Standartlar & Kurallar
  • MEB Mesleki Atlası (54.000+ Kurum): Okul adı yazıldığında İl ve OID otomatik yüklenir.
  • Resmi OID Formatı: "E" harfi ile başlayan ve 8 rakamdan oluşan standart regex (^E[0-9]{8}$) denetlenir.
  • Akreditasyon Seçimi (KA120): "EVET" seçilirse KA121 yıllık tahsisat rotası, "HAYIR" seçilirse KA122 yarışmalı teklif rotası aktifleşir.
  • Rol Seviyeleri: ORG_ADMIN (Tam yetkili koordinatör) veya MEMBER (Form doldurucu öğretmen) seçimi.
📊 Karar Kriterleri & Mevzuat Parametreleri
Form Alanı: Okul / Kurum AdıMesleki Eğitim Kurumu Adı (MEB veritabanından otomatik önerili)
Form Alanı: Resmi OID NumarasıAvrupa Komisyonu Kurum Kimlik No (Örn: E10389241, E ile başlayan 8 rakam)
Form Alanı: Akreditasyon Durumu (KA120)"Evet" (Akredite Kurum / KA121) veya "Hayır" (Kısa Dönemli Başvuru / KA122)
Form Alanı: Kurumsal Yetki DüzeyiProje Koordinatörü (Tam Yetkili) veya Görevli Öğretmen (Form Doldurucu)

Adım Adım Ekran & Buton Akışı (4 Adım)

Sırayla takip edin
1

Rol Seçim Kartını Belirleme

🖱️Seçim Kartı: [🏛️ Meslek Lisesi / VET Okulu]
Bu Ekranı Aç→

/onboarding sayfasında "🏛️ Meslek Lisesi / VET Okulu" kartına tıklayın.

⚙️
Beklenen Sistem Durumu:Okul kurumsal kayıt formu ve OID doğrulama alanları açılır.
💡
Erasmus+ Koordinatör İpucu:Konsorsiyum lideriyseniz, lider koordinatör kurum adına okul kaydını tamamlayın.
2

MEB Atlasından Okul Adını Arama

🖱️Form Alanı: [Okul Adı / İlçe Arama]
Bu Ekranı Aç→

Okul Adı alanına okulunuzun adını veya ilçesini yazmaya başlayın ve öneri listesinden seçin.

⚙️
Beklenen Sistem Durumu:Kurum seçildiğinde İl ve bilinen OID numarası otomatik dolar.
💡
Erasmus+ Koordinatör İpucu:Özel statülü veya listede görünmeyen kurumlar için isim serbest metin olarak da girilebilir.
3

Avrupa Komisyonu OID Numarasını Girme

🖱️Form Alanı: [OID Numarası (E10389241)]
Bu Ekranı Aç→

Kurumunuzun 8 haneli resmi OID numarasını girin (Örn: E10389241).

⚙️
Beklenen Sistem Durumu:Format doğrulanır; geçerli OID yanında yeşil onay simgesi belirir.
💡
Erasmus+ Koordinatör İpucu:OID numaranız yoksa Avrupa Komisyonu ORS portalı üzerinden ücretsiz oluşturabilirsiniz.
4

Akreditasyon Statüsü ve Yasal Onay

🖱️Seçim: [Akreditasyon: Evet / Hayır] & Buton: [Kurulumu Tamamla]
Bu Ekranı Aç→

Erasmus+ Mesleki Eğitim Akreditasyonunuz (KA120) varsa "Evet", yoksa "Hayır"ı seçin. KVKK onay kutusunu işaretleyip tamamlayın.

⚙️
Beklenen Sistem Durumu:Kurum profiliniz güvenle kaydedilir ve sistem sizi doğrudan Okul Paneline yönlendirir.
💡
Erasmus+ Koordinatör İpucu:Akredite kurumlar KA121 yıllık bütçe modülüne, akreditasyonsuz kurumlar ise KA122 yarışmalı teklif modülüne yönlendirilir.
💬

Sorunuza Cevap Bulamadınız mı?

Canlı hareketlilik süreç akışını test edin, hibe hesaplayıcıyı deneyin veya Erasmus Yapay Zekâ Asistanına danışın.

🎧

Platform Destek Masası & Kurumsal İletişim

Çalışma Saatleri: Pazartesi – Cuma 09:00 – 18:00 TSI • info@erasmusmobility.com

✉️Destek Masasına Yazın